Описание
Шаблон первичного расчета эффективности бизнеса в Excel
Шаблон первичного расчета эффективности бизнеса поможет быстро понять, насколько ваша бизнес-идея хороша и на какую прибыль вы можете рассчитывать от ее реализации. Данная модель выполнена в Excel. При этом в ней не используются макросы, и не применяются дополнительные надстройки, а значит, разобраться в ней сможет любой желающий. Это, пожалуй, самая простая модель, которая поможет вам быстро и с максимальным эффектом пройти по основным аспектам организации бизнеса и на выходе покажет, стоит ли вам дальше развивать выбранную идею.
Первичный расчет эффективности бизнеса состоит из девяти небольших листов, заполняя которые по порядку, вы в результате поймете, насколько бизнес-идея жизнеспособна. Каждый из листов имеет подсказки по заполнению.
1. Общие вопросы
На первой странице вам предстоит ответить на вопросы, касающиеся организации бизнеса, такие как юридическая структура, потребности потребителей, отличие от конкурентов, выбор местоположения, определение системы налогообложения.
2. Затраты на запуск (помещение, оборудование и т.д.)
Первым делом вам необходимо внести в модель денежную единицу для расчетов. После этого необходимо подумать над затратами на запуск. Это необходимое для вашего бизнеса оборудование, помещение и другие первоначальные затраты на запуск. Все эти позиции вам нужно занести в таблицу на странице 2.
Также необходимо обязательно заполнить столбцы «Наименование», «Кол-во единиц», «Цена» и выбрать из списка по каждой строке «Источник финансирования». Столбцы «Стоимость» и «% от общей суммы» будут рассчитаны автоматически. Помните, чем глубже вы проработаете затраты на запуск, тем больше ваши расчеты будут приближены к реальности!
Результаты из этой таблицы будут автоматически выводиться вверху страницы.
Далее вы увидите, сколько денег вам потребуется на запуск бизнеса, и из какого источника вы можете их получить. Уже на данном этапе предварительного расчета вашей бизнес-идеи, предметно поймете, где вам нужно пересмотреть суммы и источники финансирования, и возможно стоит заранее подумать над запасными вариантами получения дополнительных средств для старта.
3. Расчет кредита, лизинга и другие источники средств на запуск
Страница 3 поможет вам с предварительным расчетом кредита или лизинга. Введя свои исходные данные в соответствующую таблицу, вы получите прогноз ежемесячных платежей по кредиту и сможете понять, насколько для вас будут приемлемы условия кредитования. В таблицу вам нужно ввести те суммы, которые реально имеете у себя в наличии или можете получить от партнеров и инвесторов.
Модель в таблице справа автоматически покажет вам, достаточно ли средств на запуск планируете на данном этапе первичного расчета своей бизнес-идеи.
4. Предполагаемые объемы продаж
На этой странице вы сможете спрогнозировать объем продаж своих товаров или услуг, после чего увидите вашу прогнозную выручку. Осноная задача – внести в таблицу перечень всех ваших товаров или услуг (если товаров много, то их стоит объединить в группы). После этого в столбце справа ОБЯЗАТЕЛЬНО выберите из списка «основной» это товар или «сопутствующий». Если вы затрудняетесь ответить, то ставьте везде основной.
Далее проставляете предполагаемое количество продаж в сутки и цену за одну единицу по каждой строке. Столбец сумма будет рассчитан автоматически.
ВАЖНО! Количество единиц в сутки необходимо ставить именно исходя из объема продаж, а не выпуска продукции. Например, вы в сутки производите 10 пар ботинок, но продавать реально сможете только 7 пар, а три пары останутся у вас на складе. Тогда количество продаж и нужно ставить 7, а не 10!
Теперь можете увидеть свою выручку в сутки. Но для дальнейших прогнозов нам необходимо рассчитать выручку за месяц. Для этого нужно заполнить поле «Количество рабочих дней в месяц».
Внизу страницы 4 вы увидите автоматически рассчитанные объемы продаж за месяц и сумму среднего чека.
5. Персонал
Персонал – это одна из самых важных составляющих успеха любого предприятия, поэтому персонал нужно продумать внимательно! Первым делом распищшите в таблице всех сотрудников, которые необходимы для нормального функционирования вашего бизнеса.
После того, как вы поработали над перечнем должностей, вам необходимо грамотно продумать количество сотрудников и заполнить соответствующий столбец «Кол-во человек».
Чтобы быть уверенным, что персонал вы планируете правильно, рекомендуется перейти к таблице ниже и по каждому сотруднику или должности расписать функциональные обязанности. Это поможет доподлинно понять, что вы ничего важного не упустили и не запланировали лишних работников.
Теперь, кода вы уверены, что персонал планируете правильно, можно переходить к расчету фонда оплаты труда.
Для этого нужно в первую таблицу проставить оклад для каждого сотрудника. В случае, если кол-во сотрудников в строке более одного, то оклад необходимо вносить именно для одного сотрудника. Модель сама умножит оклад на количество работников.
После того, как вы внесете ставку налога на заработную плату, модель автоматически рассчитает вам начисления на фонд оплаты труда, которые необходимо будет платить как предпринимателю за своих сотрудников.
6. Маркетинг
Страница маркетинг разделена на две идентичные таблицы. Первая (верхняя) – предназначена для маркетинговых мероприятий на этапе старта, а вторая – маркетинг на поддержание работы бизнеса. Соответственно, мероприятия и суммы затрат в этих таблицах, в большинстве своем, должны быть разными.
На странице 6 заносим в таблицу хорошо продуманные маркетинговые мероприятия. И по ним же проставляем суммы затрат в месяц. При необходимости, вы можете внести примечания в соответствующий столбец.
Прогнозируя маркетинговые мероприятия, не забывайте о том, что грамотно проведенная маркетинговая кампания – это большая доля успешного старта!
7. Постоянные и переменные расходы (ежемесячные)
На этой странице необходимо проработать все операционные расходы вашего бизнеса и продумать налоги и сборы, которые вам нужно будет платить.
Первым делом заполняем таблицу «Налог на прибыль и НДС» и таблицу «Другие налоги».
Пойдем по порядку. Сперва вам необходимо выбрать из списка налог на прибыль платить от общей выручки или от чистой прибыли. Далее нужно указать ставку налога на прибыль.
Если вы будете плательщиком НДС, тогда в ячейке «Вы плательщик НДС?» выберите из выпадающего списка «Да» и укажите ставку НДС.
В таблице «Другие налоги» укажите ставки и суммы налогов, которые являются обязательными для вашего бизнеса и вашего региона. К примеру, это может быть налог на транспорт, на землю и т.д. Если к какому-то налогу вы не знаете ставку, но знаете сумму, которую вам нужно будет платить, тогда просто впишите в строку таблицы название налога и сумму без указания ставки.
Далее заполняем таблицы «Постоянные расходы» и «Переменные расходы».
Обратите внимание, что в таблице «Постоянные расходы» суммы по заработной плате с начислениями и затраты на маркетинг подтягиваются автоматически из предыдущих страниц, а такие статьи как аренда, коммунальные платежи, банковские услуги и другие постоянные расходы вам необходимо заносить самостоятельно.
Подобным образом вы заполняете суммы ежемесячных затрат для переменных расходов. Записываете свои наименования статей и проставляете свои суммы ежемесячных переменных затрат.
8. График реализации проекта
На этой странице вам необходимо подумать над этапами, которые вам нужно будет пройти в процессе организации вашего бизнеса. Начинаться все может, к примеру, с составления бизнес-плана, дальше закупка, монтаж и наладка оборудования и, наконец, открытие вашего предприятия.
Заполнение этой страницы начинается с выбора первого месяца и года для графика реализации проекта, которые выбираются из списка в соответствующих полях.
Далее переходим к заполнению таблицы ниже. В ней вы прописываете наименования этапов и даты начала и окончания каждого из этапов. График в ячейках справа будет закрашиваться автоматически.
9. Свод расчетов (точка безубыточности, прибыль, окупаемость)
Эта страница разделена три части:
— Затраты на запуск и источники финансирования
— Точка безубыточности
— Расчетная прибыльность и окупаемость проекта
9.1. Затраты на запуск и источники финансирования
Здесь есть три ячейки, в которые вам нужно поставить предполагаемые затраты, требующие финансирования именно из стартового капитала. Это заработная плата в первые месяцы работы, а также постоянные и переменные расходы первых месяцев. Согласитесь, далеко не каждый проект способен выйти на самоокупаемость по операционным затратам уже в первый месяц, поэтому внимательно подумайте над тем, сколько денег на все это понадобится именно в вашем случае.
Источники финансирования подтянутся автоматически.
В случае если у вас денег для старта хватать не будет, тогда ниже вы увидите соответствующее сообщение. Тогда вам нужно будет вернуться на предыдущие страницы и увеличить инвестиции или снизить суммы затрат на запуск проекта.
9.2. Точка безубыточности
Цена одной единицы продукции или средний чек подтягиваются автоматически, но в белой ячейке справа, которая называется «Другая цена», вы можете внести свою цифру и тогда увидите, как изменится точка безубыточности и прибыльность проекта от изменения цены. Аналогичным образом работает и строка «Желаемый объем реализации в месяц».
9.3. Расчетная прибыльность проекта
Эта таблица полностью автоматизирована. В ней вы сможете увидеть такие важные расчетные показатели, как прибыль, рентабельность и срок окупаемости.
Меняя цифры в доходной и расходной частях модели, вы легко сможете моделировать работу вашего бизнеса при различных изменяющихся условиях, после чего сможете четко решить для себя, стоит ли вам дальше разрабатывать свою идею или нужно поискать что-то другое.
